Samo zdrowie: dlaczego miejsca pracy przyszłości muszą postawić na dobre samopoczucie?

Potencjał bez granic –  8 trendów zdrowego podejścia do pracy w przyszłości

1) Technologia ubieralna

Wysiłki na rzecz optymalizacji wydajności pracowników, w końcu zyskają wsparcie,  w postaci zaawansowanego technologicznie i usieciowionego systemu technologii ubieralnych.

Pracownicy pozostaną na tym samym poziomie wydajności i możliwości, dzięki urządzeniom monitorującym ich puls, ciśnienie, poziom cukru we krwi, nawodnienie, natlenienie, odżywienie, a nawet stres. Cyfrowe ponaglenia, by napić się wody i poćwiczyć, staną się normą.

Jeszcze większe wrażenie zrobi komunikacja urządzeń ubieralnych z czujnikami sterującymi całym otoczeniem biura. Dostosowując zmienne takie jak temperatura, poziom tlenu czy natężenie światła, będzie można zawsze tworzyć poszczególnym osobom, idealne warunki do skupienia, a nawet przezwyciężyć popołudniowy spadek formy.

2) Przestrzenie dla psychiki, zdrowa głowa i cyfrowy odwyk

Coraz lepiej rozumiemy związek między dobrym samopoczuciem pracownika a jego produktywnością. Ciekawe są dane z Wielkiej Brytanii, gdzie z przypadających ogółem na choroby związane z pracą - 26,8 mln dni roboczych, aż 60 proc. można przypisać stresowi, depresji i lękom¹.

Inicjatywy nadające priorytet zdrowiu psychicznemu i szkolenia z pierwszej pomocy psychicznej, stopniowo łączą fragmenty naszej wiedzy oraz przyczyniają się do tworzenia bezpiecznych, zaufanych przestrzeni w pracy, w których można być sobą. Dzięki temu, problemy ze zdrowiem psychicznym są coraz rzadziej tematem tabu.

Otwartość i empatia odegrają tu ważną rolę, ale technologia również stanie się nieodzowna. Oprócz aplikacji do medytacji, o cyfrową równowagę zadbają także biurowe „białe plamy”, w których celowo nie będzie działać Wi-Fi ani telefonia.

Ponadto, programy kontrolujące kalendarze, zadbają o inteligentny rozkład spotkań i zadań, minimalizujący czas spędzony przed ekranem. Zapewnią nam różnorodność oraz wyślą na przerwę od technologii.

3) Dobrostan wpisany w projekt biura

Coraz częściej widzimy w biurach większą płynność przestrzeni i lepsze naturalne oświetlenie, ale ciągle można zaprojektować coś jeszcze lepiej.

Możemy spodziewać się foteli optymalnie kształtujących postawę ciała oraz biurek do pracy na stojąco, które, jak dowiedziono, poprawiają koncentrację w pracy w godzinach południowych. Inne elementy wyposażenia poprawiające samopoczucie pracowników to kapsuły do spania czy medytacji.

Elementem tej zmiany będą udogodnienia na wzór hotelu. Na pewno częściej zobaczymy w biurach zakładowe siłownie, miniośrodki SPA czy sale gier.

4) Stymulacja inspirowana nauką

Dobre samopoczucie stanie się łatwiejsze do uzyskania, dzięki wprowadzeniu bodźców inspirowanych naturą, takich jak oświetlenie zgodne z cyklem dobowym, które podąża za naturalnym rytmem organizmu.

Dostaniemy do dyspozycji kapsuły do deprywacji sensorycznej, znane już wszystkim z ośrodków SPA, a teraz kierowane do przestrzeni biurowych. Unoszenie się w wyciszonej kabinie na słonej wodzie o temperaturze naszego ciała to zmysłowe przeżycie sprzyjające medytacji. Jak sugerują badania, taka deprywacja oddziałuje na wyobraźnię i intuicję oraz zmniejsza poczucie niepokoju. A korzyści dla biznesu? Lepiej wypoczęci, bardziej twórczy i produktywni pracownicy.

5) Zieleń dla przywrócenia równowagi

Biura tradycyjnie projektowano dla firm, a nie ich ludzi, dlatego dziś nie są to miejsca cechujące się harmonią z przyrodą.

Przez następne dziesięciolecia do biur zawita coraz więcej roślin i innych elementów przyrody, takich jak ozdobne rezerwuary z wodą. To odnowi naszą więź z naturą i przy okazji zaoferuje dodatkowe korzyści.

Oprócz poprawiania jakości powietrza, rośliny nas wyciszą, ożywią krajobraz i pozytywnie wpłyną na nasze reakcje poznawcze. Kreatywność rozkwitnie!

Budynki biur nie będą już szarymi przestrzeniami bez charakteru, a coraz więcej z nich, otrzyma żywe zewnętrzne ściany i ogrody na dachu – relaksujące miejsce na spotkanie, pracę czy wymianę pomysłów.

6) Predykcyjne wprowadzanie tekstu – nowy rozdział w obsłudze klienta

W nadchodzącym dziesięcioleciu, programy takie jak Inteligentne tworzenie wiadomości (Smart Compose) w poczcie Gmail, udoskonalą sztukę automatycznego układania odpowiedzi na e-maile od klientów, a szybkie reakcje będą nowym standardem.

Technologia predykcyjna przyczyni się także do wzbogacenia procesów obsługi klienta B2B i B2C o osobiste akcenty, lepsze doświadczenia w cyfrowym świecie i organizację usług w chmurze.

Pracownicy będą zatem mniej zestresowani, gdyż technologia zmniejszy liczbę trudnych sytuacji do obsłużenia.

7) Zdrowi z bananem, chorzy z kwitkiem

W nowoczesnym biurze odpowiednie odżywanie będzie ważnym elementem – nie tylko ze względu na zwiększanie koncentracji i wydajności, ale także z uwagi na poprawę odporności oraz ochronę przed chorobami.

Gdy urządzenia ubieralne staną się stałym elementem wyposażenia nowoczesnych miejsc pracy, pomogą również w utrzymaniu odpowiedniej diety. Na przykład pracownikom z niskim poziomem potasu, system zaproponuje banana, a ci przemęczeni zostaną przynagleni do zjedzenia świeżego imbiru na odporność. O wszystko to zadbają zdrowe biurowe restauracje ze zróżnicowanym menu.

Oprócz tego, chorzy będą zniechęcani do stawiania się do pracy i odsyłani do domów. Firmowe kodeksy postępowania i  przepisy państwowe dostosują się do szerszej świadomości fatalnego wpływu zarazków oraz chorób, na całą populację pracowników.

Poprawa samopoczucia i lepsze odżywienie, przyczynią się do mniejszej liczby dni na zwolnieniu chorobowym oraz poprawy produktywności pracowników.

8) Zrobić więcej w krótszym czasie

Może to brzmieć nieintuicyjnie, ale wykazano, że długi tydzień roboczy jest mniej produktywny niż krótki. Dzieje się tak głównie dlatego, że ten pierwszy, zwiększa ryzyko absencji spowodowanej stresem, wydłuża czas chorowania i przyczynia się do odpływu zdolnych pracowników.

Szkopuł w tym, by nie pracować dłużej, a mądrzej. Ten frazes zaczyna się sprawdzać w krajach, które zachęcają do zmniejszania liczby przepracowanych godzin. Najbardziej produktywnemu krajowi świata 2017 roku, jakim jest Luksemburg, możemy pozazdrościć tygodnia pracy trwającego średnio 29 godzin. Mieszkańcy krajów o podobnych osiągnięciach: Norwegii, Szwajcarii, Islandii i Danii, przepracowują podobną ilość czasu².

Źródła:

¹ Health and Safety Executive, Health and Safety at work summary statistics for Great Britain in 2018 (www.hse.gov.uk/statistics/overall/hssh1718.pdf)

² Expert Market, World’s most productive countries 2017 (www.expertmarket.co.uk/focus/worlds-most-productive-countries-2017)