Skanowanie dokumentów, zapisywanie, a następnie zmienianie nazw plików to zajęcie bardzo czasochłonne i pracochłonne.
Oprogramowanie Brother Barcode Utility umożliwia szybkie skanowanie i przetwarzanie dokumentów zawierających kod kreskowy. Ogranicza również możliwość wystąpienia błędów.
Narzędzie do rozpoznawania kodów kreskowych analizuje kod paskowy i automatycznie przetwarza dokument na serwerze. Dzięki zaawansowanej technologii przekierowywania dokumentów, pliki są zapisywane w wyznaczonym miejscu poprzez automatyzację rozdzielania partii dokumentów i zapisywania każdego pojedynczego plik w odpowiednim folderze sieciowym.
Wszystko to można zrobić bezpośrednio ze skanera, bez konieczności korzystania z komputera.
Używając zeskanowanych dokumentów z kodami kreskowymi możesz znacząco usprawnić proces przepływu pracy. Barcode Utility grupuje pojedyncze strony w dokumenty i zmienia ich nazwy na podstawie informacji zawartych w kodzie kreskowym. Następnie zapisuje je automatycznie w odpowiednim folderze.
Skanowanie dokumentów w środowisku współużytkowanym i ręczne przenoszenie plików może prowadzić do utraty lub zagubienia krytycznych plików. Brother Barcode Utility zapewnia przejrzystą strukturę pobierając informacje z kodu kreskowego i zapisując pliki w dokładnej docelowej lokalizacji.
Wprowadzając dane, łatwo można popełnić błąd. Automatyzując proces i wykorzystując kody kreskowe na dokumentach, ich cyfrowe kopie będą zapisywane z konsekwentnym i prawidłowym nazewnictwem, a także w poprawnej lokalizacji, za każdym razem.
Po skonfigurowaniu, program Barcode Utility działa jako usługa w tle, co pozwala usprawnić proces pracy za pomocą zeskanowanych dokumentów zawierających kody kreskowe. Pozwala to na automatyczne:
1. Grupowanie poszczególnych stron w pliki dokumentów na podstawie kodu kreskowego lub liczby stron.
2. Zmiany nazwy plików dokumentów na podstawie kodu kreskowego umieszczonych na stronach.
3. Przekierowanie plików do odpowiedniego miejsca docelowego na podstawie kodu kreskowego umieszczonego na stronach.
Barcode Utility wymaga specjalnej wersji oprogramowania dla skanerów ADS-2400N, ADS-2800W, ADS-3000N lub ADS-3600W. Standardowa wersja oprogramowania skanera nie obsługuje tej funkcji.
Pozostałe modele obsługujące Barcode Utility:
- DCP-L8410CDW
- MFC-L8690CDW
- MFC-L8900CDW
- MFC-L9570CDW
- DCP-L5500DN
- MFC-L5700DN
- MFC-L5750DW
- DCP-L6600DW
- MFC-L6800DW
- MFC-L6900DW
Do aktywacji rozwiązania konieczne jest użycie narzędzia do zarządzania licencjami. W celu zakupu licencji skontaktuj się bezpośrednio z partnerem handlowym lub biurem Brother. Narzędzie do aktywacji (Brother Software License Management Tool) można pobrać ze strony.