Materiały eksploatacyjne i akcesoria Poznaj naszą ofertę tuszy, tonerów i papieru kompatybilnych z Twoim urządzeniem. Dowiedz się więcej
Usługa Zarządzania Drukiem (MPS) Zarządzaj swoimi drukarkami i optymalizuj ich działanie. Dowiedz się więcej
Zabezpieczenie wydruków to zobowiązanie na całe życie 15 maja 2025 03 marca 2026 15 maja 2025 03 marca 2026 Firma Brother opowiada, w jaki sposób trójwarstwowe zabezpieczenia, usługi zarządzania drukiem i zasady ograniczonego zaufania mogą chronić Twoje urządzenia oraz dane. Drukarki i skanery stanowią serce naszego miejsca pracy. Jednak użytkownicy bez wiedzy technicznej łatwo zapominają, że te codzienne urządzenia biurowe muszą być tak samo bezpieczne, jak inne urządzenia w sieci. Zlekceważenie tego faktu może pozwolić hakerom na łatwy dostęp do Twojej organizacji. Czy zatem traktujesz bezpieczeństwo swoich drukarek wystarczająco poważnie? To pytanie powinno pojawiać się przez cały cykl życia urządzeń do przetwarzania dokumentów, od momentu rozpakowania nowego urządzenia do dnia odłączenia go od zasilania. Według IDC1 ponad jedna czwarta poważnych naruszeń bezpieczeństwa związanych z drukowaniem wiąże się z włamaniem do drukarek, a jedna trzecia z instalacją złośliwego oprogramowania na drukarkach, dlatego ochrona sprzętu przed zagrożeniami zewnętrznymi ma kluczowe znaczenie. Wybór dostawcy drukarek pod kątem bezpieczeństwa W rzeczywistości możesz zmniejszyć potencjalną powierzchnię ataku dla cyberprzestępców, wybierając dostawcę i urządzenia, które posiadają funkcje (lub ich brak) zapewniające bezpieczeństwo Twojej firmy. Na przykład, niektóre drukarki nie posiadają wewnętrznych dysków twardych, przez co hakerzy nie mają dostępu do danych przechowywanych na samej drukarce – nawet po zakończeniu pracy. Takie funkcje mogą zatem stanowić ogromną zaletę. Jednak same w sobie funkcje niekoniecznie stanowią w pełni bezpieczne rozwiązanie – szukaj rozwiązań z gwarantowanym standardem, z trójwarstwową ochroną, której możesz zaufać. Bezpieczeństwo od razu po instalacji Konfigurując nową drukarkę lub skaner, należy wziąć pod uwagę oprogramowanie sprzętowe urządzenia. Odnosi się to do programów instalowanych na urządzeniu w momencie jego produkcji, które kontrolują funkcje drukarki. Regularne aktualizacje są wysoce zalecane, aby dodawać nowe funkcje, a także naprawiać wszelkie usterki – które same w sobie mogą umożliwić atakującym dostęp do urządzenia – oraz aby utrzymać ochronę bezpieczeństwa. Urządzenie będzie również korzystać z szeregu protokołów, które określają i kontrolują, jakie dane mogą być przesyłane, jakie polecenia są używane do wysyłania i odbierania tych danych oraz w jaki sposób te transfery są potwierdzane. Zwrócenie na nie uwagi i wyłączenie nieużywanych portów i protokołów ograniczy liczbę sposobów ataku na urządzenie. Na przykład Transport Layer Security to protokół bezpieczeństwa, który szyfruje dane podczas transmisji, zarówno przez internet, jak i w drodze do urządzenia. Chroni on przed włamaniami do drukarek i innymi zagrożeniami, które mogłyby naruszyć bezpieczeństwo dokumentów. Nie każda drukarka obsługuje TLS, ale należy upewnić się, że wszystkie urządzenia działające w firmie obsługują ten protokół. Podobnie, protokół Secure File Transfer Protocol (SFTP) tworzy bezpieczne, szyfrowane połączenie do bezpiecznego przesyłania danych. Zakładając, że jest poprawnie skonfigurowany. Zastanów się więc, czy tak jest. Należy również rozważyć skonfigurowanie urządzeń tak, aby akceptowały połączenia tylko z określonych adresów IP powiązanych z zaufanymi maszynami. Blokada adresów IP uniemożliwia nieautoryzowanym użytkownikom bezpośredni dostęp do drukarek i omijanie zabezpieczeń serwera wydruku. Jest to również przydatne, jeśli chcesz ograniczyć nadmierne lub nieautoryzowane korzystanie z drukarek. Bezpieczeństwo na całe życie: stałe środki ochrony Wykonanie tych kroków podczas konfiguracji urządzenia – i regularnie później – znacząco zmniejszy ryzyko ataku cyberprzestępców i pomoże Ci uniemożliwić hakerom uzyskanie dostępu. Zabezpieczenie urządzeń drukujących to jednak nie jednorazowe zadanie. Aby zapewnić sobie stały spokój ducha, warto rozważyć regularne przeprowadzanie „testu penetracyjnego”. Jest to symulowany atak na sieć, mający na celu ocenę bezpieczeństwa używanych urządzeń i aplikacji oraz wykrycie „słabych punktów”, które mogłyby zostać wykorzystane przez cyberprzestępców. Nikt nie jest idealny, a informacje zebrane podczas testu penetracyjnego mogą posłużyć do naprawy luk w zabezpieczeniach i poprawy bezpieczeństwa systemów. Należy również rozważyć ciągłe monitorowanie środowiska drukowania i dokumentów, zazwyczaj za pośrednictwem dedykowanego rozwiązania. Zapewni to Tobie i Twojemu zespołowi kompleksowy obraz całego środowiska drukowania, umożliwiając natychmiastowe rozwiązywanie problemów. Użytkownicy mogą również regularnie otrzymywać raporty zgodności, które powinny obejmować monitorowanie i raportowanie naruszeń danych. Z czasem sytuacja może się zmienić. Dlatego warto przeprowadzać regularne audyty, które zapewnią kompleksową ocenę środowiska drukowania, obejmującą nie tylko urządzenia i ich oprogramowanie sprzętowe, ale także bezpieczeństwo sieci, bezpieczeństwo fizyczne i zgodność z przepisami. To kolejna szansa na wykrycie potencjalnych luk w zabezpieczeniach, błędnych konfiguracji, nieaktualnych urządzeń lub oprogramowania sprzętowego oraz podatnych na ataki haseł. Ograniczenia zagrożeń wewnętrznych Zagrożenia wewnętrzne również powinny być na radarze. Mogą być one niekoniecznie złośliwe, ale nadal zwiększają ryzyko naruszeń bezpieczeństwa. Badania IDC2 pokazują, że ponad 38% „poważnych naruszeń bezpieczeństwa” polegało na pozostawieniu materiałów drukowanych niezabezpieczonych lub bez nadzoru. W końcu użytkownicy zbyt łatwo drukują i zapominają o nich. To nie tylko marnuje papier, energię i materiały eksploatacyjne, ale może również narazić poufne dokumenty na wścibskie spojrzenia. Nie wszyscy w organizacji potrzebują pełnego dostępu do drukarek — a zapewnienie go może pomóc chronić poufne informacje i ograniczyć niepotrzebne drukowanie. Funkcja Secure Function Lock firmy Brother ułatwia zarządzanie uprawnieniami użytkowników. Możesz ograniczyć dostęp do określonych funkcji, ustawić hasła dla konkretnych użytkowników, a nawet kontrolować wolumen wydruków, ustawiając miesięczne limity. To prosty sposób na zachowanie kontroli i bezpieczeństwa. Podobnie, warto wdrożyć drukowanie w trybie pull, czyli rozwiązanie „Wydruk podążający”. Odnosi się to do praktyki „pobierania” zadań drukowania z bezpiecznej lokalizacji w celu ich wydrukowania. Lokalizacją tą może być bezpieczny serwer lub pamięć wewnętrzna urządzenia. Zamiast natychmiastowego drukowania, dokumenty wysłane do druku nie są zwalniane, dopóki użytkownik nie będzie gotowy do ich odbioru. Zagadnienia bezpieczeństwa po zakończeniu okresu eksploatacji Zarządzanie bezpieczeństwem trwa aż do końca okresu eksploatacji urządzenia. Chociaż urządzenia Brother nie posiadają wewnętrznej pamięci trwałej, zapewnienie bezpiecznego wyczyszczenia danych z innych urządzeń przed utylizacją lub recyklingiem jest niezbędne do ochrony poufnych danych. W przypadku drukarek z pamięcią wewnętrzną kluczowe jest przeprowadzenie pełnego wyczyszczenia danych. Obejmuje to usunięcie zapisanych dokumentów, danych uwierzytelniających użytkownika i informacji konfiguracyjnych z pamięci wewnętrznej urządzenia. Bez tego stara drukarka może pozostawić poufne dane, narażając firmę na potencjalne naruszenia bezpieczeństwa. Przed utylizacją ważne jest również upewnienie się, że w mechanizmie drukarki nie znajdują się żadne częściowo wydrukowane dokumenty. Mogą one zostać łatwo odzyskane i wykorzystane przeciwko Tobie, jeśli nie zostaną prawidłowo zutylizowane. Bezpieczne rozwiązanie do czyszczenia lub narzędzie dostarczone przez producenta może zagwarantować prawidłowe usunięcie danych z drukarki. Na tym etapie wiele organizacji decyduje się na recykling lub odsprzedaż starego sprzętu. Jednak gdy dane zostaną prawidłowo usunięte, a podzespoły urządzenia bezpiecznie zutylizowane, możesz śmiało pożegnać się ze starym urządzeniem i rozpocząć proces aktualizacji oraz konfiguracji jego następcy. Dlaczego bezpieczeństwo druku jest ważniejsze niż kiedykolwiek W firmie Brother bezpieczeństwo druku jest zawsze priorytetem. W związku z rosnącą liczbą przepisów dotyczących prywatności i bezpieczeństwa danych wiemy, że organizacje muszą znaleźć jak najwięcej sposobów na ochronę swoich danych. Właśnie dlatego Brother oferuje potrójne zabezpieczenia, takie jak bezpieczne urządzenia w standardzie, a także funkcje bezpieczeństwa, które zmniejszają ryzyko związane z drukowaniem i pomagają spełnić wymogi dotyczące zgodności danych. Na przykład, żadne z naszych urządzeń nie posiada dysku twardego, więc przechowywanie danych nie stanowi problemu – pomaga nam to zapewnić bezpieczeństwo wydruku od samego początku – i zobowiązujemy się do tego przez cały okres użytkowania naszych produktów. Ochrona danych zaczyna się od drukarki. Bezpieczeństwo to odpowiedzialność każdego z nas – ale odpowiednie narzędzia ułatwiają to zadanie. Dowiedz się, jak wbudowane zabezpieczenia Brother mogą pomóc Ci chronić dokumenty, urządzenia i sieć lub porozmawiaj z ekspertem ds. bezpieczeństwa Brother. Dopiero zaczynasz myśleć o bezpieczeństwie druku? Obejrzyj nasz krótki film, który ukazuje zagrożenia na własne oczy i pokazuje, dlaczego technologia bezpieczeństwa w fazie projektowania jest ważniejsza niż kiedykolwiek. Więcej w Przewodniki - ogólne
